KI-Assistent für die Hausverwaltung

Weniger Postfach. Mehr Verwaltung.

Mietplan liest eingehende Mieter-E-Mails, erkennt das Anliegen, fragt fehlende Angaben nach und legt Vorgänge an. Ihr Team prüft nur noch, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.

Anfragen automatisch vorsortiert
89 %
Ø Bearbeitungszeit statt 41 Min
2 Min
Datentrennung je Mandant
100 %

Funktionen

Alles, was eine moderne Hausverwaltung im Tagesgeschäft braucht.

KI-Posteingang

Jede Mieter-E-Mail wird erkannt und eingeordnet: Kündigung, Schadenmeldung, Nebenkosten oder allgemeine Anfrage – inklusive Konfidenzwert.

Antwortvorschläge

Mehrere passende Antwortentwürfe pro Nachricht – sachlich, freundlich oder formell. Bearbeiten, prüfen, senden.

Vorgänge mit Verlauf

Aus jeder Anfrage wird ein nachvollziehbarer Vorgang mit Zuständigkeit, Status und lückenlosem Bearbeitungsverlauf.

Mieter & Objekte

Stammdaten, Wohnungen und die komplette Kommunikationshistorie eines Mieters auf einen Blick.

Mandantenfähig

Jede Hausverwaltung arbeitet in ihrem eigenen Bereich. Daten sind strikt voneinander getrennt – skalierbar über beliebig viele Kunden.

Rollen & Rechte

Administrator, Sachbearbeiter oder nur Lesen: Sie entscheiden, wer im Team was sehen und ändern darf.

Neu: Das ganze Büro in einem System

Postfach, Ablage, Automatisierung und Buchhaltung – nahtlos verknüpft, ohne Zusatzprogramme.

Suche & KI-Frage

Eine Suche über E-Mails, Vorgänge, Mieter, Objekte und Dokumente. Fragen Sie in ganzen Sätzen – „Wie hoch ist die Kleinreparaturklausel in Objekt 1042?“ – und erhalten Sie die Antwort mit Quelle.

Dokumentenablage

Mietverträge, Rechnungen und Protokolle werden beim Hochladen automatisch erkannt, verschlagwortet und dem richtigen Objekt zugeordnet.

Automatisierungen ohne Code

Wenn-dann-Regeln für den Posteingang: Wasserschaden an den Hausmeister, Kündigung an die Vermietung – Mietplan erledigt es, bevor Sie die Mail öffnen.

Buchhaltung mit Vorschlag

Bankumsätze werden Mieter, Objekt und Konto zugeordnet. Sichere Vorschläge buchen Sie gesammelt mit einem Klick.

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Registrieren

    Konto anlegen – per E-Mail, Google oder Microsoft.

  2. 2

    Hausverwaltung anlegen

    Ihr eigener Mandant, auf Wunsch direkt mit Beispieldaten.

  3. 3

    Team einladen

    Kollegen per E-Mail einladen und Rollen vergeben.

Bereit für einen entspannteren Posteingang?

Starten Sie jetzt mit Ihrer Hausverwaltung.

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